Kodėl darbuotojai į darbą perkelia į darbą

„Atleidimas lengviau nei leidimas“, – sako Johnas, „Financial Services Technology Company“ programinės įrangos inžinierius. „Tiesiog susitvarkyk. O jei vėliau pateksite į bėdą, tada išvalykite.”

Jis yra vienas iš daugelio žmonių, kurie darbe naudoja savo AI įrankius, neturint jų IT skyriaus leidimo (todėl mes nenaudojame Jono pavardės).

Pagal apklausą Autorius: Pusė visų žinių darbuotojų naudoja asmeninius AI įrankius.

Tyrimo žinių darbuotojai apibūdina kaip „tuos, kurie pirmiausia dirba prie stalo ar kompiuterio“.

Kai kuriems tai yra todėl, kad jų IT komanda nesiūlo AI įrankių, o kiti teigė, kad nori savo pasirinkimo įrankių.

„John's Company“ teikia „GitHub Copilot“ AI palaikomai programinės įrangos kūrimui, tačiau jis teikia pirmenybę žymekliui.

„Tai iš esmės yra pašlovintas automatinis užbaigimas, tačiau jis yra labai geras“, – sako jis. „Tai užbaigia 15 eilučių vienu metu. Tada jūs peržiūrite ją ir sakote:” Taip, būtent tai aš būčiau įvedęs „. Tai jus išlaisvina. Jausmiau laisvai.”

Jis sako, kad jo neteisėtas naudojimas nepažeidžia politikos, tai yra tiesiog lengviau, nei rizikuoti ilgo patvirtinimo procesu, sako jis. „Aš esu per daug tingus ir gerai mokamas už išlaidų persekiojimą“, – priduria jis.

Johnas rekomenduoja įmonėms lanksčiai pasirinkti AI įrankius. „Aš sakau žmonėms darbe, kad metus neatnaujintų komandos licencijų vienu metu, nes per tris mėnesius keičiasi visas kraštovaizdis“, – sako jis. „Visi norės padaryti ką nors kita ir jausis įstrigę dėl nuskendusių išlaidų.”

Neseniai „Deepseek“, laisvai prieinamo AI modelio iš Kinijos, išleidimo tikėtina tik išplėsti AI galimybes.

Peteris (ne jo tikrasis vardas) yra duomenų saugojimo įmonės, kuri savo žmonėms siūlo „Google Gemini AI“ pokalbių programą, produktų vadovas.

Išoriniai AI įrankiai yra uždrausti, tačiau Peteris naudoja „ChatGpt“ per paieškos įrankį „Kagi“. Jis mano, kad didžiausias AI pranašumas yra ginčijantis jo mąstymą, kai jis prašo „Chatbot“ atsakyti į savo planus iš skirtingų klientų perspektyvų.

„PG yra ne tiek atsakymų, kiek suteikiantis sparringam partneriui“, – sako jis. „Jūs, kaip produktų vadovas, turite daug atsakomybės ir neturite daug gerų vietų, kad galėtumėte atvirai aptarti strategiją. Šios priemonės leidžia tai neribotos ir neribotos galimybės.”

„ChatGpt“ versija, kurią jis naudoja (4o), gali analizuoti vaizdo įrašą. „Galite gauti konkurentų vaizdo įrašų santraukas ir visą pokalbį (su AI įrankiu) apie vaizdo įrašų taškus ir kaip jie sutampa su jūsų produktais.”

Per 10 minučių trukmės pokalbio pokalbį jis gali peržiūrėti medžiagą, kuriai prireiktų dviejų ar trijų valandų žiūrėjimo vaizdo įrašus.

Jis mano, kad padidėjęs jo produktyvumas yra lygus įmonei, gaunančiai trečdalį papildomo asmens, dirbančio nemokamai.

Jis nėra tikras, kodėl įmonė uždraudė išorinę AI. „Manau, kad tai kontrolės dalykas“, – sako jis. „Bendrovės nori pasakyti, kokias priemones naudoja jų darbuotojai. Tai yra nauja jo siena ir jie tiesiog nori būti konservatyvūs.”

Naudojant neteisėtus AI programas, kartais vadinama „Shadow AI“. Tai yra konkretesnė „Shadow It“ versija, kuri yra tada, kai kas nors naudojasi programine įranga ar paslaugomis, kurias IT departamentas nepatvirtino.

Harmoninis saugumas padeda nustatyti šešėlių AI ir užkirsti kelią įmonių duomenims netinkamai įvesti AI įrankius.

Jis stebi daugiau nei 10 000 AI programų ir matė daugiau nei 5000 iš jų.

Tai apima pasirinktines „ChatGpt“ ir verslo programinės įrangos versijas, kurios pridėjo AI funkcijas, tokias kaip ryšių įrankio „Slack“.

Kad ir kaip populiaru, šešėlių AI kelia riziką.

Šiuolaikiniai AI įrankiai yra sukurti suvirškinant didžiulį kiekį informacijos, procese, vadinamame mokymu.

Maždaug 30% programų „Harmonic Security“ buvo naudojama traukinyje, naudojant vartotojo įvestą informaciją.

Tai reiškia, kad vartotojo informacija tampa AI įrankio dalimi ir ateityje gali būti perduota kitiems vartotojams.

Bendrovėms gali rūpėti, kad jų komercinės paslaptys bus atskleidžiamos AI įrankio atsakymų, tačiau Alastair Paterson, „Harmony Security“ generalinis direktorius ir įkūrėjas, mano, kad tai mažai tikėtina. „Gana sunku gauti duomenis tiesiai iš šių (AI įrankių)“, – sako jis.

Tačiau firmoms rūpės, kad jų duomenys būtų saugomi AI paslaugose, kurios jos nekontroliuoja, nesuvokia ir kurie gali būti pažeidžiami dėl duomenų pažeidimų.

Bendrovėms bus sunku kovoti su AI įrankių naudojimu, nes jos gali būti labai naudingos, ypač jaunesniems darbuotojams.

„(AI) leidžia įgyti penkerių metų patirtį per 30 sekundžių greitos inžinerijos“,-sako Simonas Haightonas-Williamsas, JK „Adaptavist Group“ generalinis direktorius.

„Tai visiškai nekeičia (patirties), tačiau tai yra gera koja taip pat, kaip turėti gerą enciklopediją ar skaičiuoklę, galite daryti tai, ko negalėjote padaryti be tų įrankių.”

Ką jis pasakytų įmonėms, kurios atranda, kad jie naudojasi šešėline AI?

„Sveiki atvykę į klubą. Manau, kad tikriausiai visi tai daro. Būkite kantrūs ir supraskite, ką žmonės naudoja ir kodėl, ir išsiaiškinkite, kaip galite jį apkabinti ir valdyti, o ne reikalauti, kad jis būtų išjungtas. Nenorite būti paliktas atsilikęs. kaip organizacija, kuri nebuvo (priėmė AI) “.

„Trimble“ teikia programinę įrangą ir aparatinę įrangą, skirtą valdyti duomenis apie sukurtą aplinką. Siekdama padėti savo darbuotojams saugiai naudotis AI, įmonė sukūrė „Trimble Assistant“. Tai vidinis AI įrankis, pagrįstas tais pačiais AI modeliais, kurie naudojami „ChatGPT“.

Darbuotojai gali pasikonsultuoti su „Trimble“ asistentu dėl įvairių programų, įskaitant produktų kūrimą, klientų aptarnavimo ir rinkos tyrimus. Programinės įrangos kūrėjams įmonė teikia „GitHub Copilot“.

Karoliina Torttila yra „Trimble“ AI direktorė. „Aš raginu visus eiti ir tyrinėti įvairius įrankius asmeniniame gyvenime, tačiau pripažįstu, kad jų profesinis gyvenimas yra kitokia erdvė ir ten yra keletas apsaugos priemonių ir aspektų“, – sako ji.

Bendrovė skatina darbuotojus tyrinėti naujus AI modelius ir programas internete.

„Tai suteikia mums įgūdžių, kuriuos visi esame priversti tobulėti: turime sugebėti suprasti, kas yra neskelbtini duomenys“, – sako ji.

„Yra vietų, kuriose jūs nepateiktumėte savo medicininės informacijos ir turite sugebėti skambinti tokio tipo sprendimų (ir darbo duomenims).”

Jos įsitikinimu, darbuotojų patirtis naudojant AI namuose ir asmeniniams projektams gali formuoti įmonės politiką, kai AI įrankiai.

Turi būti „nuolatinis dialogas apie tai, kokie įrankiai mums tarnauja geriausiems“, – sako ji.